Совместное внедрение маркировки «Честный знак» для косметической продукции

О клиенте

Novacosmetics — официальный дистрибьютор косметических брендов Essence и Catrice в России. Компания работает с крупными объёмами мелкоштучной продукции и поставляет товары в федеральные розничные сети и другие каналы продаж. Высокие требования к скорости обработки, точности отгрузок и соответствию регуляторным нормам являются для бизнеса критически важными.

Проблема

В 2025 году маркировка «Честный знак» стала обязательной для категории «Косметика». Novacosmetics заранее понимали, что их продукция подпадает под новые требования, однако на старте проекта отсутствовало чёткое понимание, как именно внедрять маркировку в реальных операционных условиях.

Ключевые сложности:

• не был определён пошаговый алгоритм внедрения «Честного знака»;
• отсутствовало понимание, где проходит граница ответственности между клиентом и логистическим оператором, особенно в части взаимодействия с ЦРПТ;
• существовала действующая интеграция данных из 1С в WMS Astros, но не было понимания, как встроить в неё процессы связанные с цифровой маркировкой;
• продукция являлась мелкоштучной, с ограниченной площадью поверхности товара для нанесения стикеров, что усложняло выбор формата и размещения DataMatrix-кодов.

Проект требовал не шаблонного решения, а глубокой совместной проработки процессов, IT-архитектуры и складных операций.

Решение Astros Logistics и этапы внедрения

Проект был реализован в формате тесного партнёрства между клиентом и Astros Logistics. На старте команда сосредоточилась не на технической реализации, а на детальном описании «TO-BE» процессов.

Работа началась с серии рабочих встреч, на которых были описаны все этапы будущего процесса: типы данных, форматы обмена, последовательность операций. Было чётко разграничено, какие действия выполняет клиент (регистрация в системе «Честный знак», взаимодействие с ЦРПТ), а какие — логистический оператор.

Для корректной работы с маркировкой клиент зарегистрировался в ЦРПТ, привлёк специализированную консалтинговую компанию и выбрал программное решение Total Mark для обмена данных с системой «Честный Знак». Далее началась одна из самых трудоёмких частей проекта — подбор формата маркировки для мелкоштучного товара. Команды совместно подбирали размер и тип стикеров, чтобы код:

• помещался на упаковке,
• не закрывал обязательную информацию и штрихкод,
• корректно считывался сканерами.

Каждый SKU прорабатывался индивидуально: формат этикетки, объём информации, язык, расположение кода. Для сотрудников склада были разработаны подробные инструкции по нанесению стикеров (наклеек) и аггрегации.Параллельно на складе Astros было внедрено ПО «Наш Лэйбл» для создания макетов этикеток, содержащих DataMatrix коды, а также подготовлено техническое задание на доработку WMS ARTWMS под требования «Честного знака» — включая формат кодов, агрегацию и отчётность. Была полностью перенастроена интеграция между 1С клиента, WMS и Total Mark, а также разработана система сопоставления данных для дальнейшего интеграционного обмена между ERP клиента и WMS Астрос.

После тестового запуска выявилось снижение производительности. Команда Astros провела анализ процессов и оптимизировала схему работы: операции маркировки и агрегации были разделены, часть подготовительных действий перенесена на этап предварительной обработки. Это позволило вернуть требуемую скорость без потери качества.

Результат

• Все процессы маркировки были полностью отлажены до вступления требований в силу.
• Достигнута производительность до 2 млн единиц мелкоштучной продукции в месяц.
• Таможенный склад расширен и адаптирован под маркировку «Честный Знак».
• WMS Astros получила дополнительный функционал, который может быть использован в других проектах.
• Повысилась точность отгрузок, сократилось количество пересортов и рекламаций.
• Клиент расширил сотрудничество и начал использовать услуги таможенного оформления в Astros Logistics.

Выводы

Этот проект показал, что внедрение «Честного знака» — это не просто техническая задача, а комплексное изменение бизнес-процессов. При совместной вовлечённости, прозрачном распределении ответственности и глубокой экспертизе даже самые сложные регуляторные проекты становятся управляемыми.

Astros Logistics в этом кейсе выступила не просто 3PL-оператором, а полноценным партнёром по развитию бизнеса клиента, взяв на себя сложность процессов и обеспечив устойчивую работу в новых регуляторных условиях.