С 1 сентября грузоперевозки переходят на обязательный ЭПД. Что важно знать?
Согласно Федеральному закону № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательный переход отрасли грузоперевозок на ЭПД (Электронные перевозочные документы).
Что нужно учитывать бизнесу?
Требования ФНС касаются всех участников логистических цепочек: заказчиков, грузоотправителей и грузополучателей, экспедиторов, перевозчиков и компаний, которые осуществляют погрузку.
С 1 сентября в электронном формате должны оформляться:
-транспортные накладные;
-заказы и заявки;
-поручения экспедитору;
-экспедиторские и складские расписки;
-авиационные и железнодорожные грузовые накладные.
Даже если ваша компания выступает только в роли получателя груза, она обязана будет подтверждать приемку в электронном виде (подписание титула 3 в электронной транспортной накладной).
Как Astros Logistics готовится к изменениям
Смена правил создает дополнительную нагрузку на бизнес. Наша задача как партнера — сделать переход в цифровое поле незаметным для поставок. Отлаженные алгоритмы страхуют от налоговых и документальных рисков, исключают простои на пунктах разгрузки, задержки на погрузке и выгрузке, гарантируя доставку ваших грузов точно в срок.
Что уже сделано в рамках подготовки:
-Модернизация систем операционного управления: Мы запустили проект по обновлению технологического стека. Системы уже адаптируются под новые требования законодательства, чтобы обеспечить высокую скорость обработки данных и корректность оформления электронных перевозочных документов.
-Комплексное тестирование сценариев документооборота: Мы отрабатываем все сценарии оформления документов с клиентами, поставщиками и складскими провайдерами на этапах погрузки и выгрузки грузов. Тестирование проходит с участием всех подписантов, что позволяет точно настроить процессы и обеспечить корректность маршрутов согласования. В ходе тестирования мы целенаправленно выявляем проблемные участки, чтобы получить комментарии от операторов и регуляторов. Это помогает нам минимизировать проблематику и сопутствующие риски к полномасштабному запуску 1 сентября.
Главное
ЭПД делает логистику прозрачнее и предсказуемее, а обмен документами быстрее. Astros Logistics продолжает инвестировать в цифровизацию: мы берем на себя всю рутину по внедрению новых стандартов, чтобы ваш бизнес продолжал работать в прежнем темпе, но уже по-новому.
Решите Ваши проблемы с цепями поставок уже сегодня!
Как мы вам можем помочь?